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企业招标采购系统

企业招标采购系统

招投标采购管理系统 平台连接内部采购人员和外部供应商.实现全程电子化招投标.采购,签约等,减少数据重复输入,降低成本,提高采购效率。

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系统介绍

轻松管理成千上万的供应商,复杂的大宗采购,多轮询比价,以及一站式电子招投标

通过自动化战略寻源过程来增强采购智能并提升谈判效力,避免由不必要的人为干预引起的保密相关问题。它也可以实现交易采购活动的自动化,以期在效率、合规性和节约成本等方面达到更高的水平。

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供应商管理中的关键步骤之一是能够快速找到最佳供应商,并附带完整的历史交易记录,以支持商务决策。

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供应商与采购管理提供全面的供应商信息,包括:

供应商概况,包括基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息

供应商所提供的产品与服务信息

与供应商的沟通记录、行动和商机信息

与供应商相关的交易所信息,包括收入记录、合同和订单信息

本系统提供实时的 360° 供应商信息管理,以增强用户发现供应商并与之合作的能力。

电子采购流程

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电子采购平台提供采购计划、物料计划及实时的电子采购功能。它允许业务部或采购部制定采购计划并支持采购员自动或手动从采购计划中生成相应的采购订单。

 确定需要采购的所有项目并将其链接到采购清单,以便管理采购里程碑与产品库存功能相结合,有效地避免产品积压与采购订单直接关联,以减少人工输入的工作量与人为错误根据采购计划,管理采购完成率和跟踪偏差在整个采购计划和执行过程中提供预警。

电子招投标流程

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为招投标者提供一个基于网络的平台,用于招标征集、招投标沟通与投标人提交文件等操作。

 每个投标者都可以登录系统并查看相同的信息

 招标信息通过电子方式同时发送给所有投标者

电子论坛可确保所有投标者都同时收到相同的 Q&A 信息

每个投标者都可以通过系统提交应标书,并且系统会自动在截止时间禁止提交操作

招标审批管理

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企业可为不同性质的招标设置不同的审批流程。每个审批流程都可以有多个审批阶段,每个审批阶段可以有多个审批步骤,每个步骤可以有多个可选或必选的审批人。审批阶段及步骤可并行执行,分先后次序执行或两者组合应用。招标的总额可作为是否需要经过某个审批阶段的特定条件。企业可实时查看每个审批流程的进展及结果并可以导出 PDF 格式报表。企业还可设置系统自动发提醒信息或邮件通知审批负责人哪些招标申请正在等待审批哪些逾期未审批。

招标文档准备及发布管理

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支持招标负责人按需设置招标文档的查阅及审批规则及权限。所有招标文档及其修订都需要通过发布委员会的审批后才能发送给供应商。招标文件可通过供应商网站,电子邮件,普通邮件或亲自递交给供应商,所有的发送记录系统都可以自动记录。

招标评估管理

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对于询价招标,招标团队可让系统对所有报价进行自动评分。对于方案及信息招标,招标团队可使用 系统的问卷及评分机制设置调查问卷,系统会自动对供应商的回复进行跟踪与评分。招标团队也可选择采用手动评分的方法,为每个投标设置评分准则及权重,然后依照评估结果进行手动评分。

安全管理

安全功能,表现如下

 用户认证(表单登录,单点登录)

 访问控制和授权

 密码管理

 数据安全(敏感数据加密)

 网络通信安全